Google 7 月 7 日宣布,Google Sheets 裡的 Fill with Gemini 與 AI function 新增 11 種語言支援,包括中文、荷蘭文、馬來文、希伯來文、波蘭文、土耳其文、捷克文、印尼文、瑞典文、丹麥文與挪威文。這項功能原本已支援英文、西班牙文、葡萄牙文、日文、韓文、法文、義大利文與德文,這次更新讓更多非英語工作團隊可以直接在試算表中使用 Gemini 處理欄位內容。
這不是一個單純的介面翻譯更新。Fill with Gemini 的用途是把生成文字、摘要、分類與情緒判讀放進儲存格工作流,使用者不用先寫複雜公式,也不用把資料搬到另一個聊天視窗再貼回表格。對公司內部的銷售、客服、營運、財務與研究團隊來說,試算表仍是最常見的資料整理工具,AI 如果能直接在這裡工作,採用門檻會比獨立 AI app 更低。
Google 把 Gemini 做進 Sheets 的欄位操作
Google Workspace Updates 說明,Fill with Gemini 是 AI function 的入口。使用者選取空白儲存格或拖曳選取範圍後,可以叫出提示選單,讓 Gemini 依照表格資料生成欄位內容、摘要資訊、把資料分類,或做情緒分析。Google Docs Editors Help 也把 AI function 的用途拆成幾類:依資料生成文字、從試算表內容抓出重點、把資料歸到不同群組,並支援 sentiment analysis。

這代表 Google 的重點不是把 Gemini 放在旁邊回答問題,而是把它放進欄位本身。企業使用者每天要處理的資料往往不是完整文件,而是一列列客戶回覆、工單描述、產品清單或市場資料。若 AI 可以直接對欄位做批次處理,試算表就從被動表格變成半自動整理工具。
語言支援會影響企業部署速度
AI 辦公工具最早常從英文場景開始,但跨國公司與本地團隊的資料不會只用英文。這次新增中文與多個歐洲、東南亞語言,讓更多地區的營運資料可以直接被 Gemini 處理。對台灣讀者來說,中文支援特別重要,因為表格中的客戶回覆、內部備註與市場欄位常混合中文、英文與數字。
Google 同時保留管理邊界。官方說明提到,若管理員關閉 Google Workspace smart features,Fill with Gemini 會被隱藏;使用者端也必須啟用 Workspace smart features 才能使用。這些設定看似細節,其實是企業導入 AI 的核心條件:IT 部門需要知道功能能不能關、資料會不會被拿去處理、哪些授權可以使用。
授權與用量限制會決定實際普及度
這項功能開放給 Business Standard and Plus、Enterprise Standard and Plus、Google AI Pro and Ultra、Google AI Pro for Education,以及 AI Expanded Access 等使用者。Google 也說,從 7 月 15 日起,AI Expanded Access 授權的 Fill with Gemini 與 Sheets AI function 用量限制會提高。

這裡可以看到 Google 的商業邏輯:先把 Gemini 放進使用頻率很高的 Workspace,再用授權與用量把付費層級切清楚。對企業而言,真正的問題不是功能能不能展示,而是大量同事每天在 Sheets 裡使用時,成本、管理權限與資料治理能不能被控制。Fill with Gemini 擴大語言支援後,這個問題會從少數早期使用者,往更多日常辦公團隊擴散。
消息來源:Google Workspace Updates、Google Docs Editors Help、Google Workspace Gemini in Sheets。