Google Workspace 團隊在 2026 年 7 月 14 日公布 Gmail 的 Help me write 新功能，使用者可以在草稿的提示列輸入自己的修改指令，讓 Gemini 依照指定內容重新編輯郵件，也能對結果執行 undo 或 redo。這項更新預計在 Rapid Release 與 Scheduled Release 網域於 7 月 20 日前完成推出。
Google Sheets 的 Fill with Gemini 則從 7 月 7 日起逐步擴大語言支援，新增中文、荷蘭文、馬來文、希伯來文、波蘭文、土耳其文、捷克文、印尼文、瑞典文、丹麥文與挪威文。AI Expanded Access 授權使用者自 7 月 15 日起，也會取得 Fill with Gemini 與 Sheets AI function 的較高使用上限。
Gmail Help me write 讓使用者用自訂指令反覆修改草稿
過去 Gmail 的 Help me write 主要提供 Polish、Formalize、Shorten 等預設選項；這次更新把修改入口改成可輸入自然語句的提示列。使用者可以要求 Gemini 補上一項細節、加入截止日期或調整特定句子，系統會直接更新目前的郵件草稿。
Google 表示，這項能力在 Gmail 內可用，但管理員必須先啟用 Gemini for Workspace in Gmail 與 Workspace Intelligence 對 Gmail 的存取。功能對符合方案的終端使用者預設開放，實際出現時間仍受網域 rollout 進度影響。
Google Sheets Fill with Gemini 擴大到 11 種新增語言
Fill with Gemini 是 Sheets 裡的資料處理入口，能在選定儲存格產生文字、摘要資料、分類內容或分析情緒。Google 說明，這項功能與 Sheets 的 AI function 共用相關能力，原本已支援英文、西班牙文、葡萄牙文、日文、韓文、法文、義大利文與德文。
這次增加的語言包含中文、荷蘭文、馬來文、希伯來文、波蘭文、土耳其文、捷克文、印尼文、瑞典文、丹麥文與挪威文。使用者仍需開啟 Workspace smart features，管理員若關閉這項設定，Fill with Gemini 會在介面中隱藏。
AI Expanded Access 的較高上限只對指定授權生效
Google 將較高用量上限綁定在 AI Expanded Access 授權，而不是讓所有 Sheets 使用者一起提高額度。文件只說明自 7 月 15 日起適用較高限制，沒有在公告頁公布新的具體數字；因此企業評估用量時，仍要以管理員控制台與自身方案顯示的限制為準。
Gmail 自訂 refine、Sheets 多語言支援與 Sheets 用量調整分屬不同 rollout，不能把其中一項已開始推出解讀成整個 Workspace Gemini 更新已同時完成。
Google Workspace 兩項更新的完成時間不同
Gmail 自訂編輯的公告把完成時間放在 7 月 20 日前；Sheets 新增語言則自 7 月 7 日開始、最長以 15 天逐步顯示，AI Expanded Access 的較高限制從 7 月 15 日起適用。管理員需要分別確認 Gemini、Workspace smart features 與授權方案的狀態。
消息來源：Google Workspace Updates｜Gmail custom editing with Help me write、Google Workspace Updates｜Fill with Gemini in Sheets。
