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微軟 Copilot in OneDrive 即將登場!綜合分析多種檔案回答問題成為可能

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根據微軟官方最新的消息Copilot in OneDrive 預計將於 2024 年 4 月中旬推出,你將可以用自然語言的方式,從你的所有 OneDrive 中的檔案裏面提取答案、資訊和見解。Copilot in OneDrive 可以幫助你快速找到所需要的檔案,並且根據現有的檔案內容,來創建大綱、表格和常見問題等。

Copilot in OneDrive 的實際使用場景

Copilot in OneDrive 可以讓你用簡單的語言,來獲取你想要的資訊。例如,你可以問 Copilot in OneDrive「上週的飲料銷售總額是多少?請按天分類,並以表格形式顯示。」或者「比較選定檔案之間的主要差異,並將這些差異以表格形式顯示。」

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用戶再也不必自己在茫茫檔案海中尋找正確的檔案(有時候檔案名稱沒有任何作用),也不必在不同的合約版本當中尋找不一樣的地方,如果連追蹤修訂都沒打開,光確認文字變動就是一場噩夢。

Copilot in OneDrive 會從你的檔案中找出答案,並以你要求的格式呈現給你,還不用擔心要求太多讓它發脾氣。

Copilot in OneDrive 支援哪些檔案類型和語言?

Copilot in OneDrive 目前已經可以處理多種檔案類型,包括 Office 文件、PDF、TXT、HTML 等,基本上你工作時會用的文字類型檔案,它大部分都支援。

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除此之外,Copilot in OneDrive 也支援多種語言,目前已經支援英語、法語、德語、意大利語、日語、葡萄牙語、西班牙語和中文(簡體)。未來幾個月,它還將增加對阿拉伯語、中文(繁體)、捷克語、丹麥語、荷蘭語、芬蘭語、希伯來語、匈牙利語、韓語、挪威語、波蘭語、俄語、瑞典語、泰語、土耳其語和烏克蘭語的支援。

對台灣用戶來說,可能還要稍微等一下,語言環境才會得到完整的支援。Copilot in OneDrive 還有一個新功能,就是當你與同事分享文件時,可以加入 Copilot 生成的摘要。這些摘要會包含在文件分享通知中,讓你的收件人在不需要打開文件的情況下,就能獲得文件的背景和內容的快速概覽。這個功能可以幫助同事們優先處理工作,減少認知負擔。

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Copilot in OneDrive 的上線時間與帳號限制

Copilot in OneDrive 預計將於 2024 年 4 月中旬開始推出,但是值得注意的是,只有適用於擁有Copilot for Microsoft 365 許可證的企業用戶與學校客戶使用,也就是符合 Microsoft 365 商務標準版或商務進階版、Microsoft 365 E3 或 E5 的用戶。

並且,Copilot for Microsoft 365 也不是免費提供的服務,目前網路上能查詢到的定價,是每個月新台幣 965 元。這項投資是否值得,可能就見仁見智了。

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